Duidelijk over jouw gegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke: Studio EDC, uitgebaat door Ellen De Cock, Platanendreef 42, 9090 Merelbeke-Melle, België, ondernemingsnummer 1040.110.709. Contact: hello@studioedc.be of +32 468 27 74 74. De volledige officiële identificatiegegevens staan op de pagina Bedrijfsgegevens.

Welke gegevens worden verwerkt?

Wanneer je het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, projectlocatie, woning- en projectinformatie, timing, indicatief budget en je bericht. Bij een opdracht kunnen ook facturatiegegevens, correspondentie, projectdocumenten, beslissingen en gegevens van betrokken partners worden verwerkt.

Waarom en op welke basis?

Contactgegevens worden verwerkt om je aanvraag te behandelen en maatregelen te nemen vóór een mogelijke overeenkomst. Project- en facturatiegegevens worden verwerkt voor de uitvoering van de overeenkomst en wettelijke boekhoudkundige verplichtingen. Beperkte gegevens kunnen worden verwerkt voor gerechtvaardigde belangen zoals dossierbeheer, beveiliging en het vaststellen of verdedigen van rechten. Marketingcommunicatie gebeurt alleen na afzonderlijke toestemming.

Bewaartermijnen

Niet-opgevolgde aanvragen worden maximaal 12 maanden bewaard. Project- en contractgegevens worden bewaard zolang nodig voor de samenwerking en daarna gedurende de toepasselijke wettelijke verjarings- en bewaartermijnen. Boekhoudkundige documenten worden gedurende de wettelijk vereiste termijn bewaard.

Ontvangers en verwerkers

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is met professionele dienstverleners zoals hosting-, IT-, boekhoud- of juridische partners, en met projectpartners wanneer je opdracht dit vereist. Zij ontvangen niet meer gegevens dan nodig. Gegevens worden niet verkocht.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, verbetering, wissing, beperking of overdracht van je gegevens, of bezwaar maken tegen een verwerking. Toestemming kun je altijd intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerkingen aantast. Stuur je verzoek naar hello@studioedc.be. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Beveiliging en wijzigingen

Studio EDC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Dit beleid kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving wijzigt. Laatste update: 25 augustus 2026.